22 lutego 2021 w Katedrze Pokrowa Matki Bożej w Olsztynie ks. Biskup Arkadiusz Trochanowski powołał na urząd kanclerza kurii i rzecznika prasowego eparchii ks. Igora Hubacza oraz na urząd notariusza s. Oksanę Zofię Waszczur ze Zgromadzenia Sióstr Służebnic NPM. Powołani pracownicy kurii złożyli przysięgę sumiennego wykonywania powierzonych obowiązków oraz strzeżenia tajemnic służbowych.
Następnie w pomieszczeniach Kurii odbyło się spotkanie organizacyjne, na którym omówiono najbliższe zadania kurii takie jak redagowanie dokumentów, prowadzenie archiwum, prowadzenie strony internetowej oraz mediów społecznościowych.
